ÅRSMÖTE

Tid och plats               22 februari 2025, Träffpunkten Märsta
Närvarande                 24 medlemmar (plus en icke medlem)
 
1.            Mötets öppnande
Föreningens ordförande Birgitta Nodler hälsade alla välkomna och berättade om lotteriet med konst och konstböcker. Lotteriförsäljning under kaffedrickandet samt prisutdelning direkt efter mötet. Birgitta bad oss att också tänka på de två som avlidit under året samt tände ett ljus.
Därefter förklarades mötet öppnat.
 
2.            Val av ordförande för årsmötet
Lennart Malmgren valdes till ordförande för årsmötet.
 
3.            Val av sekreterare för årsmötet
Lisbeth Stenberg valdes till sekreterare för årsmötet.
 
4.            Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
Margareta Klang och Saara Jokinen valdes till protokolljusterare tillika rösträknare.
 
5.            Fråga om kallelse skett i enlighet med stadgarna
Fastställdes att kallelse skett i enlighet med stadgarna.
 
6.            Fastställande av dagordningen
Beslöts att föreliggande dagordning används.
 
7.            Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2024
Styrelsens verksamhetsberättelse genomgicks av Birgitta Nodler som berättade om vårt utbud av aktiviteter såsom utställningar nästan varje månad, skaparkurser, ”prova-på-dagar”, sopplunch, firande av Int. Kvinnodagen samt författarbesök. Även en mycket välbesökt konsert med Arlanda Big Band. Antalet besökare vid utställningarna i lokalen var ca 2.500.
 
I oktober 2024 kom elräkningen som en chock. Vattenfall fick undersöka elmätaren, som visade sig vara korrekt. Med hjälp av hyresvärden konstaterades att de stora elementen under fönstren var boven. Dessa stängdes av. Totalt landade elräkningen för hela 2024 på ca 53.000 kr. Vi fick inte anstånd med räkningen av Vattenfall och heller ingen hjälp av Fastpartner.
Vi har fått in en del gåvor, men behöver flera. Vi har skrivit ett sponsoravtal med Kreativ Fotografi, Jörgen Hübner. Det förråd vi haft hos Fastpartner är uppsagt.
Beslöts därefter att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
 
8.            Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning för verksamhetsåret 2024)
Styrelsens förvaltningsberättelse genomgicks av kassören Carita Wickström. Medlemsantalet har ökat till 143 st. (förra året 128) Föreningen har fått bidrag från Sigtuna kommun. Verksamhets-bidrag 5.000 kr och projektbidrag 6.100 kr samt sponsorbidrag 5.000 kr. Våra intäkter kommer från utställningarna samt från medlemsavgifterna. Orsaken till underskottet vid författarträffen var för liten uppslutning trots annonsering. Författarförbundet har en mycket hög taxa när vi anlitar föredragshållare där och vi måste då ha många åhörare.
Förvaltningsberättelsen lades till handlingarna.
 
9.            Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under verksamhetsåret 2024
Revisorernas berättelse föredrogs av Marianne Andrén. Revisorerna har reserverat sig mot den höga elräkningen
Beslöts att lägga revisorernas berättelse till handlingarna.
 
10.        Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser
Beslöts att ge styrelsen ansvarsfrihet.
 
11.        Fastställande av medlemsavgift för verksamhetsåret 2026
 
 
Förslag från en medlem att avgiften höjs från 150 kr till 200 kr per år. Vid votering för förslaget blev resultatet 13 för 150 kr och 11 för 200 kr.
Medlemsavgift för 2026 beslöts att vara oförändrad 150:-.
   
12.        Val av styrelse för verksamhetsåret 2025
a)     Val av kassör, 2 år
Carita Wickström valdes för 2 år, omval
b)    Val av övriga ledamöter, 2 år
Muammer Yalcin valdes för 2 år, nyval
c)     Val av suppleanter för 1 år
Anne-Marie Ekblom valdes för 1 år, omval.
Linda Abrahamsson valdes för 1 år, nyval.
 
13.        Val av två revisorer och två revisorssuppleanter för ett år
I enlighet med valberedningens förslag omvaldes Inga-Lis Rickebo och Marianne Andrén till revisorer.                        
Enligt stadgarna ska det finnas två revisorssuppleanter.
Då ingen vid förfrågan anmälde sig som revisorssuppleant godkände stämman förslaget med endast två ordinarie revisorer.
  
14.        Val av valberedning, tre ledamöter inkl. sammankallande
Valberedningen under 2024 har utgjorts av styrelsen. Då mötet inte hittade någon kandidat, så uppdrogs åt den tillträdande styrelsen att åter genomföra en valberednings arbete.
 
15.        Behandling av inkomna motioner och eventuella förslag från styrelsen
Inga motioner eller förslag har inkommit.
  
16.        Övriga frågor utan beslut.
        Olika förslag framkom.
        -Bredda utbudet med mera musik – billigare musiker finns i
        kommunen.
 
-Gör en marknadsundersökning, målgruppen ungdomar ska inte glömmas bort.
-Höj priset på föreningens målerikurser.
-Erbjud målerikurser för ungdomar.
-Tillsätt en arbetsgrupp med medlemmar, som styrelsen leder, för att ge styrelsen hjälp att utveckla programutbudet.
-Erbjud en träff med allsång – även allsång är kultur.
-Vad kan medlemmarna själva göra vad gäller att leda kurser?
 
Carita Wickström berättade att man måste ansöka i rätt tid hos kommunen om man vill ha bidrag till aktiviteter. Lång framför-hållning krävs.
 
Revisorn önskar få delta vid styrelsemöten en gång per kvartal.
Förslaget tas vidare till styrelsen.
 
17.        Mötets avslutande
Mötet avslutades med att mötesordföranden fick en blombukett.
 
 
Mötets ordförande                        Sekreterare                                                   
 
 
_________________________     _________________________    
Lennart Malmgren                        Lisbeth Stenberg
 
 
 
Justeras                                        Justeras
 
 
_________________________     _________________________
Margareta Klang                          Saara Jokinen